當長期車輛進入停車場時，停車場收費管理系統的讀卡器會自動檢測到車輛進入，并判斷所持卡的合法性。道閘被打開，車輛進入停車場。MP4NET數字視頻錄像機捕獲車輛的照片并將其存儲在計算機中。控制器將記錄車輛進入的時間，并在車輛聯機時將其傳輸到計算機。

　　臨時用戶車輛進入停車場時，會收到售票機發來的臨時卡，讀卡器會自動檢測到車輛進入并判斷卡的合法性。如果是合法的，順利進入停車場，數字錄像機捕獲車輛的照片并將其存儲在計算機中，并在車輛聯機時將其傳輸到計算機。

　　當長期用戶的車輛離開停車場時，讀卡器會自動檢測到車輛已經離開，并判斷卡的合法性。如果是合法的，車輛離開停車場。MP4NET數字錄像機記錄車輛的照片并將其存儲在計算機中。控制器記錄車輛離開的時間，并在車輛聯機時將其傳輸到計算機。

　　當臨時用戶的車輛離開停車場時，管制員能自動檢測到臨時卡并提示司機繳費。臨時車輛須將臨時卡交回保安，并支付一定費用。經保安確認后可以離開。控制器記錄車輛離開的時間，然后在車輛聯機時將其傳輸到數字視頻錄像機。

　　由于停車場收費管理系統具有車輛圖像采集功能，停車場不僅可以管理臨時外來車輛和固定月租車卡車輛，還可以保證停放車輛的安全，有效防止車輛丟失。